Nouvelles fonctionnalités email (webmail/roundcube)

Par david le mardi 30 juin 2020, 14:50 - tuto - Lien permanent

Suite à quelques changements structurels au Retzien on vous propose de nouvelles fonctionnalités vous permettant de :

  • Ajouter un répondeur quand vous partez en vacances
  • Changer votre mot de passe
  • Récupérer le contenu d'un/de plusieurs anciennes boîtes à lettre email (@gmail, @...) et de voir ces emails dans votre boîte mail @retzien.fr
  • Transférer vos messages reçus vers une autre boîte à lettre
  • Affiner la politique de l'anti-spam à vos besoins
  • Filtrer vos messages
  • ...

Presque toutes ces fonctionnalités sont accessibles depuis la page RoundCube à l'adresse : https://webmail.retzien.fr/?_task=settings&_action=plugin.ispconfig3_account

Quelques détails sur certaines fonctionnalités :

Changer de mot de passe

Dans Paramètre / Compte / Changer de mot de passe

A faire tout les 6 mois pour une bonne hygiène...

Répondeur

Dans Paramètre / Compte / Répondeur automatique

Vous pouvez personnaliser un répondeur automatique pour vos vacances par exemple en précisant un sujet, un contenu, une date de début et de fin :

Liste blanche/noir

Les listes blanches/noirs sont là pour affiner la détection de l'anti spam. Exemple si vous avez un courrier indésirable qui n'est pas considéré comme tel par le système, vous pouvez l'ajouter en "liste noir" comme suit :

  • Courriel : laboutique@qui.spam
  • Type : Liste noire

La liste blanche c'est exactement l'inverse, si le système détecte un message comme SPAM alors que ce n'est pas le cas (faux positif) vous pouvez lui dire "non ceci n'est pas un spam" avec la liste blanche.

Filtrer ces messages

Par exemple ici je souhaite que tout les email en provenance de Facebook soit directement mis dans la corbeille

Dans Paramètre / Filtres

  • Créer
  • Nom du filtre (juste pour s'y retrouver)
  • Règle ici : "De" = "Facebook"
  • Action : "Déplacer vers" = "Corbeille"

Ces filtres sont exécutés à la réception d'un email c'est donc très pratique si vous naviguez entre plusieurs "clients de messagerie" (thunderbird/le webmail roundcube/votre téléphone...)