Éditeur "texte" collaboratif avec le cloud du Retzien

Attention "google doc" et compagnie n'ont qu'a bien se tenir... (je les entends trembler...)

Je vais détailler ici comment créer un document partagé en écriture collaborative / temps réel .

J'ai eu besoin de cette fonctionnalité pour préparer une réunion dans une association, j'envoie un email avec un lien vers le document partagé et chacun peut collaborer à éditer l'ordre du jour pour préparer la réunion. Bien sûr cette procédure peut s'appliquer à d'autres cas...

Commencez par vous connecter sur le cloud : https://cloud.retzien.fr/

Créer un fichier "text" en cliquant sur le "+" puis sur "Nouveau document text", on va vous demandez de le nommer, choisissez ce que bon vous semble, ici on l'appellera de façon très inspirée "test"

La fenêtre s'ouvre, entrez du contenu :

Fermez le contenu avec la croix en haut à droite quand vous avez terminé puis sélectionner le fichier, et dans la colonne de droite cliquez sur "Partager", puis à côté de "Partager un lien", cliquer sur le "+"

Toujours au même endroit, cliquez sur les "..." qui ont pris la place du "+" précédemment localisé. Et cochez la case "Permettre la modification" Notez ici d'autres options qui ne font pas l'objet de ce billet mais qui peuvent vous servir :

  • Protéger par un mot de passe
  • Spécifier une date d'expiration (après laquelle le partage ne sera plus accessible, mais le fichier restera dans votre espace cloud)

Cliquez sur la petite icône à côté de "Partager en lien". Cela va mettre le lien vers ce fichier dans un votre "presse papier" (le truc qui fait que le copier/coller ça fonctionne) ensuite collez ce lien (clic droit / coller) dans un émail ou autres pour le partager avec vos camarades...

Voilà, ce document est accessible en écriture collaborative / temps réel Si on devait "simuler" les 2 écrans d'ordinateurs qui travaillent ensemble à distance, ça ferait quelque chose comme ça :

Notez la possibilité de faire du "tchat" en même temps...